******办公室2024年档案服务采购项目现进行公开询价，有关事项公告如下：
一、采购项目的名称、内容、数量、预算金额
******办公室2024年档案服务采购项目。
（二）项目内容及数量：整理2021年1月1日-2023年12月31日的文书档案（估算约9000件，以实际为准）。
（三）预算金额：人民币玖万玖仟元整（￥99000）,投标报价超过预算金额的作无效投标文件处理。
二、资格要求
报价单位应符合以下条件：
1.具有独立法人资格，有履行合同所必需的服务能力，营业执照须包含档案整理经营范围或相关服务类型；
2.具有丰富的机关单位档案整理服务经验；
3.负责整理的主要技术人员需具备《档案专业人员岗位资格培训证书》、且有2年以上档案整理工作经验；
4.参加本次采购的前3年内在经营活动中没有重大违法记录（提供声明函，格式自拟）。
三、整理要求
1.文件依据：严格按照中华人民共和国档案行业标准(da/t22-2015)《归档文件整理规则》、国家档案局第8号《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》等有关文书档案整理相关规定的要求进行整理,整理过程中应遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》等有关法律规定和我单位上级档案管理部门相关规定。
2.归档方式:分年度→鉴定保管期限(永久、30年、10年)→更换不锈钢订→印归档章→编写件号→编写页码→文件及备考表装盒(采用无酸纸文书档案盒)→录入档案管理系统→印档案盒封面和脊背→档案系统数据核对及数据备份→打印目录(整档单位提供正版档案管理软件)
四、报价要求
（一）服务方案；
（二）单位的营业执照及相关资质证书复印件；
（三）以往为机关单位提供档案服务的业绩证明材料复印件；
（四）报价应为档案服务费用，由此产生的档案物料费据实另结，不应包含在报价内。
*所有复印件均需加盖公章，注明与原件一致。
五、报名和投标方式
（一）本************办公室2024年档案服务项目报名表》，并提供资格证明文件（营业执照、相关资质证书、备案证明、无重大违法记录声明）的扫描件。
（二）报名后，服务单位应在规定时间内现场递交询价响应文件，文件内应包含以下材料：
1.报价资料一览表；
2.报价文件；
3.“资格要求”“报价要求”提及的各项文件复印件。
复印件均需加盖公章，并提供原件供查核。
（三）响应文件一式三份，其中正本一份，副本两份。每一份响应文件上要明确注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异，以正本为准。所有响应文件需密封盖章。
六、资格审查方式
（一）本次询价采用资格先审，不符合资格要求的单位将取消报名。
（二）满足资格审查合格条件的询价响应人不足3名时，视为询价失败。询价单位分析询价失败原因，修正询价方案，报有关管理部门核准后，重新组织询价。
七、报名时间、现场递交询价文件时间、评标时间
（一）报名时间：8月5日-8月11日全天（共5个工作日，7个日历天）。
（二）现场递交询价响应文件时间：8月12日上午10:00-10:30。
（三）评标时间：8月12日上午10:30。
八、询价单位联系方式
******办公室
联系人：林女士
联系方式：0756-******，邮箱:******
******服务中心1a栋508室
附件：******办公室2024年档案服务采购项目报名表.doc
******办公室
2024年8月5日
一、采购项目的名称、内容、数量、预算金额
******办公室2024年档案服务采购项目。
（二）项目内容及数量：整理2021年1月1日-2023年12月31日的文书档案（估算约9000件，以实际为准）。
（三）预算金额：人民币玖万玖仟元整（￥99000）,投标报价超过预算金额的作无效投标文件处理。
二、资格要求
报价单位应符合以下条件：
1.具有独立法人资格，有履行合同所必需的服务能力，营业执照须包含档案整理经营范围或相关服务类型；
2.具有丰富的机关单位档案整理服务经验；
3.负责整理的主要技术人员需具备《档案专业人员岗位资格培训证书》、且有2年以上档案整理工作经验；
4.参加本次采购的前3年内在经营活动中没有重大违法记录（提供声明函，格式自拟）。
三、整理要求
1.文件依据：严格按照中华人民共和国档案行业标准(da/t22-2015)《归档文件整理规则》、国家档案局第8号《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》等有关文书档案整理相关规定的要求进行整理,整理过程中应遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》等有关法律规定和我单位上级档案管理部门相关规定。
2.归档方式:分年度→鉴定保管期限(永久、30年、10年)→更换不锈钢订→印归档章→编写件号→编写页码→文件及备考表装盒(采用无酸纸文书档案盒)→录入档案管理系统→印档案盒封面和脊背→档案系统数据核对及数据备份→打印目录(整档单位提供正版档案管理软件)
四、报价要求
（一）服务方案；
（二）单位的营业执照及相关资质证书复印件；
（三）以往为机关单位提供档案服务的业绩证明材料复印件；
（四）报价应为档案服务费用，由此产生的档案物料费据实另结，不应包含在报价内。
*所有复印件均需加盖公章，注明与原件一致。
五、报名和投标方式
（一）本************办公室2024年档案服务项目报名表》，并提供资格证明文件（营业执照、相关资质证书、备案证明、无重大违法记录声明）的扫描件。
（二）报名后，服务单位应在规定时间内现场递交询价响应文件，文件内应包含以下材料：
1.报价资料一览表；
2.报价文件；
3.“资格要求”“报价要求”提及的各项文件复印件。
复印件均需加盖公章，并提供原件供查核。
（三）响应文件一式三份，其中正本一份，副本两份。每一份响应文件上要明确注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异，以正本为准。所有响应文件需密封盖章。
六、资格审查方式
（一）本次询价采用资格先审，不符合资格要求的单位将取消报名。
（二）满足资格审查合格条件的询价响应人不足3名时，视为询价失败。询价单位分析询价失败原因，修正询价方案，报有关管理部门核准后，重新组织询价。
七、报名时间、现场递交询价文件时间、评标时间
（一）报名时间：8月5日-8月11日全天（共5个工作日，7个日历天）。
（二）现场递交询价响应文件时间：8月12日上午10:00-10:30。
（三）评标时间：8月12日上午10:30。
八、询价单位联系方式
******办公室
联系人：林女士
联系方式：0756-******，邮箱:******
******服务中心1a栋508室
附件：******办公室2024年档案服务采购项目报名表.doc
******办公室
2024年8月5日
