一、项目介绍
（一）项目名称
******学院）2024年秋季学期图书采购项目。
（二）项目概况
1.采购图书范围：以2024年出版物为主，2023年出版物为辅。采购图书包括：******总书记重要论述、畅销文学类图书、历史、热门读物等多个门类的正规出版物。
2.服务期限：2024年10月至2024年12月31日。（起始时间依照合同签订时间）
3.项目预算：本采购项目的预算金额约8万元实洋（实洋即为折后价）。按实际发生金额结算。
4.项目内容：中标供应商须提供图书采购、配送等服务，提供加工人员到馆进行图书加工和数据加工等服务以及其他承诺的附加服务。
二、项目要求
（一）图书配置
1.供应商须提供2023年及以后国内出版或印刷的纸质书目清单供采购方挑选，具体种类和数量根据采购方需求按需提供。
2.供应商必须严格按照采购方提供的书单供书，由正规出版社出版、符合本次招标文件和合同书的各项规定的合法出版物。如有缺货，须经采购方书面同意并经采购方再次挑选后，再按质按量供货。
（二）供货要求
1.供应商须配合采购方提供的需求书目采购，也可提供书目订单供采购方挑选，供应商应根据采购方确定的书目在30天内严格按要求配书，供应商不得有意规避和拒绝采购方提供的书目，并保证采购方征订书目订单的到书率达到85％（含）以上。
2.供应商须严格按照采购方挑选的书目按质按量供货，按采购方要求的种类与数量配送到采购方指定地点。在发送图书之前，供应商应预先将该批图书的总括登记表、总清单以电子邮件的形式发送给采购方，并电话通知采购方，以便采购方准备接货。
3.供应商应对发送的图书进行防湿和装卸防破要求的包装，以保证图书安全、完好地运达并搬运至采购方指定的入库地点，所有运输费用及搬运费用等由供应商承担。在图书到采购方指定地点之前发生的遗失、破损等所造成的损失由供应商负责。
4.供应商须按照采购方的现采清单配书，并随包装向采购方提供本包装内图书清单（按电脑统一格式打印的，含每一品种的ISBN号、题名、中图法分类、复本数、册数、码洋、单价、实洋及合计册数、码洋总金额、实洋总金额等项目），分包清单要求每包一页，方便验收。每批图书应附发货汇总单，注明该批次图书清单单号、发货日期、每单种数、册数、码洋、实洋等，必须保证清单与图书实际册数、码洋完全一致。经采购方核对、验收后作为结账凭证。
5.供应商的到书率（到书率指限期内到馆经验收、编目、加工、上架的图书码洋占该批次订单总码洋的比例）如达不到招标文件规定要求，每天按未到货码洋的0.5‰支付违约金，最高不超过未到货码洋的10％支付违约金。图书在到采购方所在地前发生的不可预见的风险均由供应商负责。如有特殊情况（如出版变更等不可测因素），应作出书面合理说明。
（三）图书质量要求
采购图书必须是符合国家标准以及教育部门规定，意识形态正确、适宜流通的国家正规出版社出版的公开发行的正版图书。图书质量符合国家新闻出版总署令第26号《图书质量管理规定》的规定，不得有污黄破损残的图书，差错率低于0.3‰，其他参数达到国家标准。并保证所供图书是全新、未经使用过的正规出版物。收货和验收如发生配货错误、到货破损情况，供应商应无条件给予退换。
（四）知识产权
供应商须保障采购方使用其出版物时，不受到第三方关于工艺、方案、技术资料、软件、商标、专利、外协产品等一切侵权指控。若出现盗版、缩版书或者发生版权纠纷，任何第三方如果提出侵权指控，无论是否已经作前期加工，除要求供应商无条件将盗版图书调换成正版图书外，还将对供应商予以违规提供盗版图书书价10倍的罚款，并由供应商承担由此引发的一切法律责任。
（五）质保要求
1.供应商提供的图书必须是完整的没有污损、破损、装订错误及其它影响图书使用的新书。如图书出现如下情况，无论是否已做加工，供应商必须无条件负责30日内无条件免费更换或退书。包括：印刷错误、缺页、倒装、折页、开线、开胶、模糊不清、脏残、破损、空白页、相关附属配件（如光盘等）不齐全，图书品种和数量和清单不符等。退货、换货所发生的费用由供应商承担。
2.供应商不得搭配任何未采购的图书，不得擅自增加复本数，如采购方发现供应商配送的图书含有不是采购方预订或现采的图书，供应商应无条件退货、调换成原预订图书，若供应商不退货、不调换成原预订图书，将对供应商处以该批图书总码洋5％的罚款。
3.供应商所提供图书的数量、金额、质量、编目加工质量等，以采购方验收人员实际验收的情况为准。
（六）图书编目加工
1.供应商负责图书到******图书馆编目一年及以上的工作经验，并在进行图书编目加工前接受相应的培训，保证图书分编的质量。供应商的编目和加工人员不定期接受采购方的监督检查，对操作不合格人员采购方有权要求供应商更换。
2.当供应商到馆加工时，应先进行查重和判别，并将有重复的书目报平潭综合实验区党工委党校确认，按平潭综合实验区党工委党校的要求保留或剔除。到馆后如复本数超过采购方的需要，供应商应无条件退货，并承担相关费用。
3.供应商必须为采购方采购的图书进行全面加工，包括提供并粘贴图书RFID标签、贴磁条、贴条形码、盖馆藏章、按中图法分类编目、图书资料信息录入、制作粘贴书标（书标需达到清晰整齐的要求），在书标与条形码上加贴保护膜，以及上架定位等，由此产生的所有材料费与加工费用由供应商承担。为保证图书加工的规范性和一致性，磁条、书标、条形码及保护膜等材料均须符合采购方的要求。
4.供应商加工人员不得随意修改、删除采购方书目数据，不得擅自删除采购方的馆藏数据。对加工完后的各类图书须进行馆藏分配，并输出入藏清单，与配送清单进行比对，确保图书册数、码洋的一致。图书加工编目完成后须打印验收总括账以便采购方核对。
5.供应商应妥善保管加工所使用的系统登录账号及密码，并承担相应责任。在接到采购方到馆加工通知之日起30日内完成到货图书的编目、加工工作，逾期按每天壹佰元支付违约金。加工人员到馆加工所需的食宿等由供应商自行负责，加工时间按采购方规定时间执行。
（七）验收条件
采购方根据国家规定的质量标准、购销合同及供应商提供的技术资料等方面进行验收。验收合格后出具采购验收结算单。
（八）结算方式
按实际供书情况结算，实洋＝码洋×折扣率。合同签订生效后，凭供货商开据的正式发票预支付合同款项的30％；待采购图书陆续到货，经验收合格且达到采购图书经费的70％后，凭供货商开据的正式发票再支付合同款项的40％；服务期内图书到货全部完成后，采购人对所购图书验收合格、加工完成，并办妥差错图书的退换手续后，供货商出具正式销售发票，并提供图书销售清单（盖供货商公章），采购人在10个工作日内（节假日、寒暑假顺延）支付余下30％的合同款项。
（九）其他要求
1.供应商应对到书率、到书周期、供书服务方式方面情况提供承诺函，按约定的时间按时足额交货（不可抗力除外）。延期交货违约金的支付采购方有权从未付的合同货款中扣除。
2.供应商需定期提供自查未到书信息，并主动将未到书信息提供给采购方，提供相关的纸质或电邮证明材料。不能供货部分经采购方书面同意后可做适当调整，供应商不得随意更换或搭配图书，并确保图书质量，否则一律退回。
3.供应商需承诺提供的图书是正式出版物，保证所供图书来源合法，并对所供应的图书版本、知识产权、进货来源等承担相应的法律责任。
4.供应商必须提供货物的完税票据及按规定应当提供的相关手续。
三、参选方资格要求
（一）参选方应具备以下条件：
1.具有独立承担民事责任的能力；
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3.具有履行合同所必需的行业资质和专业技术能力；
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5.经营十年以上。五年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6.法律、行政法规规定的其他条件。
（二）没有在******“信用中国”网站、******中国政府采购网被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。
四、报价方式
（一）图书报价：包含书款、加工费（含RFID标签）、编制电子版目录、编目、加工（贴RFID标签、磁条、条形码、书标、保护膜等）及所需材料费用、包装、运杂费（含搬运费）、图书上架、税金、人员培训、现采等费用。
（二）报价形式：参选方应依据招标项目情况报出投标折扣，该折扣是根据码洋计算书价（实洋）的唯一依据。供应商的报价为供书价格折扣，即实洋/码洋×100％。
（三）其他：为了保障图书采购质量，体现公正公平性，此次采购活动反对恶意竞标折扣，若参选方的投标折扣率明显高******委员会有权要求其作出书面说明并提供相关证明材料，不能合理说明或不能提供相关证明材料支持其折扣率真的，评委会有权作无效投标处理。
纸质版投标文件开标一览中须备注投标折扣，参选方投标折扣须与参选方纸质版投标文件开标一览表中填写的投标折扣一致。
五、评选方法
由平潭综合实验区党工委党校政府采购工作领导小组根据材料进行评审，采用综合评分法，以报价（折扣率）最低价、附加服务项目最优者等，综合考量评选中标供应商。报价包含一切费用。比选结果将予以公示。
六、报名方式
（一）凡有意参与投标者，请将投标文件按报送时间报送至指定地点，逾期送达的投标文件，将予以拒收。资质证明文件为必备资质，报价参选方提交资质文件的所有复印件必须在有效期内。
（二）投标文件内容：
1.报名函
2.公司法人证书、营业执照复印件
3.公司简介及相应资质材料
4.法定代表人身份证复印件
5.授权委托书原件及被委托人身份证复印件（无委托人无需提供）
6.针对此项目的工作方案和报价文件（格式详见附件）
以上材料均需加盖公章并以密封件形式递交，密封口加盖公章。所有上交材料一式贰份。委托代理人需携带本人身份证原件进行核对。
（三）报送时间：2024年10月17日至2024年10月25日（双休日除外），每天上午8：00-12:00、下午14:30-17:30（北京时间）。
******委员会党校（福建省平潭县金井镇环岛南路9号）办公楼5楼513室。联系人：胡先生；联系电话：******。
七、联系方式
凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系:
采购联系人：胡先生；联系电话：******
八、本公告未经授权，不得以任何形式转载。在法律许可范围内，采购方对公告内容拥有解释权、修改权。
特此公告。
附件：1.报名函
2.授权委托书
3.报价文件
4.福建省政府采购供应商资格承诺书
2024年10月17日
******学院） 附件下载
