成都轨道建设管理有限公司拟对2025-2026年档案整理及数字化加工服务项目进行询价,兹邀请符合要求的响应人参加报价。有关事项如下:
1.项目名称
******有限公司2025-2026年档案整理及数字化加工服务项目
2.项目概况
2.1 项目内容:馆藏及新接收档案(不含人事档案)整理、纸质档案数字化加工、档案清查搬运、档案盘点等服务。
(1)档案整理:对归档范围内各类文件材料进行审查、修整、分类、排列、编号、编目、装订、装盒等服务。
(2)纸质档案数字化加工:纸质档案数字化前处理、目录数据库建立、档案扫描、图像处理、数据挂接、数字化成果备份、验收与移交、档案装订还原、档案归还入库以及光盘内容拷贝等服务。
(3)档案清查搬运:提供搬运车辆,对完成档案整理和数字化加工的档案进行打包、搬运,并按要求完成档案清理、拆包、入库、上架、清点工作。
(4)档案盘点:开展档案账实核对、账账核对的清查盘点工作,根据盘点结果整理倒架、完善数据。
(5)其他:档案专用工具及耗材的采购服务。
2.2 项目地点:成都市。
2.3 服务形式:派驻专******有限公司,按需提供书面报告、方案、建议、意见书或文件资料等服务形式。
2.4 服务期限:暂定自合同签订之日起 2 年(共计 24 个月),合同服务期内已启动但尚未完成的服务项目应继续履行至全部内容完成止。合同到期前,合同期内累计支付金额达到暂定合同总价(含税)时,本合同即告终止。
3.响应人资格要求
3.1基本资格:
(1)具备独立法人资格,并提供有效的营业执照。
(2)具有有效的乙级及以上国家秘密载体印制资质证书。
响应人需提供以上证书(证件)复印件加盖公章,所有原件备查。
3.2业绩条件:近5年(指2019年1月1日至投标截止日)承担过至少1个已完成的合同金额不低于 30 万元的类似项目业绩。(类似项目指:档案整理服务、纸质档案数字化服务等项目,下同)(项目业绩以验收时间为准,提供合同协议书或成交通知书复印件作为证明材料,还须同时提供验收报告或加盖业主公章的业主证明材料复印件,证明材料应能体现满足以上要求的内容,原件备查)。
注:响应人资质若存在承继或转移情况,在提供原合同协议书复印件同时,还需提供类似业绩项目业主认可其业绩相应转移的证明文件;如是联合体业绩,响应人还须提供联合体协议复印件,且该响应人在联合体协议中的工作内容须符合业绩要求,否则不予认同。
3.3人员配置要求
服务期内,须配置项目负责人(现场负责)1人,驻场工作人员不少于 3人(含现场负责人在内)。所有人员均须提供截止至询价文件递交截止日的在职证明:响应人为其连续缴费至少6个月的社保证明(指从询价文件截止时间的上一个月或上上个月起算,往前推至少6个月的连续、不间断的社保缴费证明)并加盖申请人公章。
(1)项目负责人(现场负责人):
取得档案馆员及以上专业技术职称(需提供职称证书复印件证明资料)。
(2)现场驻场工作人员:
现场驻场工作人员为近3年内参加过档案主管部门组织的档案业务培训(含档案远程培训)的专业人员,需提供档案培训证明材料。
4.询价文件获取
4.1凡有意参加询价者,请于2024年11月09日00时00分******集团电子商务采购平台(网址:******:1443)免费下载询价资料(询价文件及相关资料)。
4.2询价人不提供其他任何领取询价文件的方式。
5.响应时间及要求
5.1响应文件递交的截止时间(响应截止时间,下同)为2024年11月19日10时30分,地点为 ******管理中心(成都市双流区梓州大道6699号成都地铁1号线红星路停车场综合楼4楼本项目开标室)。
特别提醒:该中心位于地铁停车场内,可驱车或出地铁1号线五根松C口后步行前往(步行约需20分钟),请投标人合理安排时间,并携带询价公告或询价文件以便门岗核验。
5.2逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件,询价人不予受理。
7.发布公告的媒介
******集团电子商务采购平台(******:1443)发布。
8.联系方式
询价人******有限公司
地 址:成都市天府大道中段396号地铁大厦A栋
邮 编:610041
联系人:技术: 曹女士 电话: ******
商务: 徐女士 电话: ******